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社会福祉法人沖代福祉会
幼保連携型認定こども園
〒871-0021
大分県中津市沖代町1丁目4-55
TEL.0979-23-0738
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個人情報保護方針

沖代こども園における個人情報保護の方針

保護者の皆様からご提出いただく諸書類や園からの掲示物、園便り等写真の使用や個人データの管理に関しまして、以下のように沖代こども園における方針を定めました。
これらの情報に関して、職員一同取扱いに十分注意して参りますので、よろしくお願いいたします。
尚、ご不明な点やご意見等ございましたら、遠慮なくお申し出ください。

個人情報の取り扱いについて

社会福祉法人 沖代福祉会 幼保連携型認定こども園 沖代こども園(以下「当園」という)は、園児および保護者・家庭に関わる個人情報の取り扱いについて『個人情報の保護に関する法律』(以下、『個人情報保護法』と呼ぶ。)及び関連法令等を遵守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

(基本理念)
1 当園では、「個人情報保護法」第3条において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱う全ての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ります。

(個人情報の利用目的 )
2 当園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、または日々の教育保育業務を通して得た個人情報を、「学校教育法」「児童福祉法」および「幼保連携型認定こども園教育要領」「保育所保育指針」が示しているこども園教育保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。

(個人情報の第三者への提供)
3 当園では、「個人情報保護法」第23条に規定されている下の各号の一に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報(個人データ)を提供することはありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(個人情報の管理)
4 当園は、利用する個人情報(個人データ)を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩、滅失、または毀損(きそん)の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

(個人情報の開示・訂正・利用停止・消去)
5 当園は、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報(個人データ)の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分認識し、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。なお、苦情等については相談窓口を設置して適正に対応します。

相談窓口(ご意見ご要望・個人情報に関することなど)
担当者:副園長 上田真弓、窓口各担任
責任者:園 長 上田健二

(個人情報保護体制の継続的改善)
6 当園は、この「沖代こども園における個人情報保護の方針」を実行するため、内部管理体制を策定していき、これを職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させて実行していき、かつ又継続的に改善することによって常に最良の状態を維持していきます。

※クラス便りやホームページで写真を掲載していきますが、もし不都合がある場合はお申し出ください。

園児および保護者・家庭に関わる個人情報として取り扱うものは 以下の通りです。

氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、家庭状況、生育歴、病歴、保育料・諸雑費、顔写真、保育記録、など
 

具体的な書類・文書・掲載等は次の通りです。

(1)中津市より送付されてくる書類等
入園に関する書類、入園申込に関する書類(就労関係、税金関係)、保育料に関する書類など

(2)保護者より提出していただく書類等
『児童票』『連絡ノート』『保険証のコピー』『緊急連絡票』『投薬願い』など保護者が提出の書類全般について
(3)沖代こども園が記録する書類等
各クラス:『指導計画(月案、週案)』『指導計画(日案)・日誌』『出席表』『除去食一覧表』『離乳食形状表』、誕生表、保健関係の記録(身体測定、健康診断、歯科・眼科検診、フッ素塗布、ぎょう虫・尿検査等)、ロッカー名札、クラス壁面等の掲示物、など 

個人:『新入園児見学・面接個人票』『保育記録(経過記録を含む)』『連絡ノート』『投薬依頼表』など

『園だより・クラスだより』『献立表』『保健だより』『卒園記念写真』、沖代こども園のホームページ、靴箱名札、階段・ホール壁面等の掲示物、など

(4)沖代こども園内外での講演等や保育実習、情報誌取材等の写真掲載など講演・育児教室(育児講座・花育等)の様子写真を講師(講師所属の団体)や求人の為のホームページ等に掲載することや、保育士養成校の見学・実習等の際の様子写真を養成校内研修で使用、情報誌が行事等の取材の為写真を掲載すること。

【注】
以上の点でご不明な点、個人的に賛同できない点等ございましたら、担当(担任)までお申し出ください。
尚、利用契約書または同意書の提出をもって、本用紙内容をご承諾いただいたものとさせて頂きます。
また、年度途中に掲載等で不都合な状況が発生した場合は、担任までお知らせください。

依頼事項(SNSの利用について~個人情報保護の観点から~)

行事等で撮影したお子様の写真や動画は、撮影者個人等の鑑賞用のものであり、そのデータに映った他の方の許可を得ず、みだりにSNS等を利用してアップロード又は掲載をすることは、個人情報保護の観点から、ご遠慮ください。
 

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